Excel学习内容:编辑数据透视表-使用切片器筛选数据
操作例子:
新建打开Excel,鼠标左键点击Sheet1工作表,输入记录:“姓名,部门,职务,基本工资,实发工资”;有三行记录:“小李,技术部,程序员,2500,3000”;“小郑,财务部,会计,4000,4200”;“小刘,技术部,经理,5000,5800”;鼠标左键点击Sheet1工作表任意一个单元格,点击“插入”选项卡下的“表格”组中的“推荐的数据透视表”按钮,在“推荐的数据透视表”对话框中点击一种类型,这里点击“第二个类型”,点击“确定”按钮。在新创建的数据透视表Sheet2中点击数据区域任意一个单元格,这里点击A4,点击“数据透视表分析”选项卡下的“筛选”组中的“插入切片器”按钮,在“插入切片器”对话框中将自己需要的字段前面的四边形方框点击打上对号标记,这里点击“部门”和“职务”前面的四边形方框打上对号标记,点击“确定”按钮,这时工作表出现两个“部门”和“职务”的方框“切片器”。点击选中某个“容器”鼠标指针变成上下左右箭头时按下鼠标左键不放拖动到自己需要的位置松开鼠标左键就可以移动“切片器”,点击“部门”切片器中的“技术部”就可以在数据透视表中显示技术部的数据明细情况。点击“部门的“财务部”和“职务”的“会计”就会在数据透视表出现相应的明细”。
多条件筛选:点击“切片器”右上角的左边有三个对号右边有三横线的“多选”按钮,让其呈现浅黄色背景即可。要取消多选模式,则再次点击上述“多选”按钮取消浅黄色背景即可。
要清除切片器中的筛选:则点击“切片器”右上角的有“红色”(红色表示清除之前的状态,灰色表示清除之后的状态)的“X”按钮清除筛选,也可以按快捷键按下键盘的“Alt”键不放,再按键盘的“C”键。如切片器只选择了一个“技术部”,点击了清除筛选按钮后就会全部数据都显示出来了。
如果要删除不需要的切片器,选中某个切片器,鼠标右键点击切片器在出现的快捷菜单中点击如“删除部门”。此时切片器就可删除。
编辑切片器:点击选中某个“切片器”,点击“切片器”选项卡下对切片器进行外观、位置、大小等进行设置。