网站小编提供给各位读者的参考内容:“将时间挤出来,首先得转变计
算时间的观念。如果用月来计算时间,1年只能有12个月;用天来计算
时间,那么1年有365天;用小时来计算时间,1天只能有24个小时;而
用分来计算时间,就比用时来计算的时间多59倍;而用秒来计算时间,
就比用分来计算的时间又多59倍;比用时来计算的时间多3599倍;比
用天计算的时间多86399倍;比用月来计算的时间多……正如达尔文所
说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的
方法,是爱惜每一分钟。”做事准则:“创造时间不仅是重视时间的数
量,更重要的是要注重时间的质量。高质量地利用时间就是变相地拉长
了时间。”没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的
安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,
教练一定会根据赛情作某些调整。但重要的是,开始前一定要做好计划
。你最好为你的每一天和每一周订个计划,否则你就只能被迫按照不时
放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决
定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——
每天只是在应付问题。为你的每一天订出一个大概的工作计划与时间表
,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是
使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五,照着这个办
法为下个星期作同样的计划。请记住,没有任何东西比事前的计划能促
使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。不要让一天繁忙的工作
把你的计划时间表打乱。做一张日程表,日程表不仅仅对于那些所谓的
老板有用,每个人都可以从中获利。在纸的一边或在你的记事本上列出
某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等。在纸的另一边列出你“
待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后
再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此,
你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量
做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,同时你要留有足够的时
间来弹性处理突发事项,否则你会因为因小失大完不成主要工作而泄气
。在使用日程表你应注意“待做事项”有一项很大的缺点,那就是我们
通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项,其
中有些事项很重要,有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧
急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改
进项目。因此,在列出每天“待做事项”时,你一定要花一些时间来审
阅你的“目标表”,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要
的目标,是否与其一致。在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完
“待做事项中所列出的事项,但是你不要因此而心烦。如果你已经按照
优先次序完成了其中几项主要的工作,那么这正是时间管理所要求的。
不过这里有一项忠告:如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一
天的“待做事项”上移到另一天的工作表上,且不只是一两次,这表明
你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认,你是在打马虎眼,你就不
要再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去做。你最好在每天下
班前几分钟拟定第二天的工作日程表。如果拖到第二天上午再列工作计
划表,那就容易做得很草率,因为那时又面临新的一天的工作压力。这
种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务,而漏掉了重要却不
一定是最紧急的事项。为某一工作定出较短的时间,也就是说,不要将
工作战线拉得太长,这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要订
出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划,你对待那些困难或者轻
松工作就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你感觉可以以
后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想,就会陷入一种
过度追求完美的危机之中。你会巨细不分,且又安慰自己已经把某项次
要工作做得很完美,这样做的结果只能是主次不分。尝试制一张每日时
间记事表,根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类:一
类是“活动事项”;另一类是“活动的目的”。把一天的办公时间按你
认为合适的标准划分为若干个时间段,然后在上面打两个记号,每一类
下面各一个,并且按照需要,在“附注”栏中注明你确实做了些什么。
你可以把这张表放在一边的架子上,不使用的时候就看不到它,然后每
一个时段结束后简单填一下。一天累积起来,填写这张表大概只要三四
分钟,但是它产生的效果极为惊人。你会发现,你以前根本说不清楚你
的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的,因为我
们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时
刻——而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项,小小的
分心都不太重要,我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正
之处。填写这个表两三天之后,你会惊讶地发现,你有很多地方可以改
进。例如,你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅
读杂志、报纸等,因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也
可能会惊讶地发现,你竟然把那么多时间用在赴约的路上,因此想办法
改进行程,一次去几个地方,或多利用电话。不过最重要的是,你会更
惊讶地发现,你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而
和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比,你用于计划、预估时间、
探寻和利用时机,以及努力确定目标等的时间真是太少了,这样你会更
清醒。”
网站小编提供给各位读者的参考内容:“将时间挤出来,首先得转变计
算时间的观念。如果用月来计算时间,1年只能有12个月;用天来计算
时间,那么1年有365天;用小时来计算时间,1天只能有24个小时;而
用分来计算时间,就比用时来计算的时间多59倍;而用秒来计算时间,
就比用分来计算的时间又多59倍;比用时来计算的时间多3599倍;比
用天计算的时间多86399倍;比用月来计算的时间多……正如达尔文所
说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的
方法,是爱惜每一分钟。”做事准则:“创造时间不仅是重视时间的数
量,更重要的是要注重时间的质量。高质量地利用时间就是变相地拉长
了时间。”没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的
安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,
教练一定会根据赛情作某些调整。但重要的是,开始前一定要做好计划
。你最好为你的每一天和每一周订个计划,否则你就只能被迫按照不时
放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决
定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——
每天只是在应付问题。为你的每一天订出一个大概的工作计划与时间表
,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是
使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五,照着这个办
法为下个星期作同样的计划。请记住,没有任何东西比事前的计划能促
使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。不要让一天繁忙的工作
把你的计划时间表打乱。做一张日程表,日程表不仅仅对于那些所谓的
老板有用,每个人都可以从中获利。在纸的一边或在你的记事本上列出
某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等。在纸的另一边列出你“
待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后
再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此,
你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量
做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,同时你要留有足够的时
间来弹性处理突发事项,否则你会因为因小失大完不成主要工作而泄气
。在使用日程表你应注意“待做事项”有一项很大的缺点,那就是我们
通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项,其
中有些事项很重要,有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧
急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改
进项目。因此,在列出每天“待做事项”时,你一定要花一些时间来审
阅你的“目标表”,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要
的目标,是否与其一致。在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完
“待做事项中所列出的事项,但是你不要因此而心烦。如果你已经按照
优先次序完成了其中几项主要的工作,那么这正是时间管理所要求的。
不过这里有一项忠告:如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一
天的“待做事项”上移到另一天的工作表上,且不只是一两次,这表明
你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认,你是在打马虎眼,你就不
要再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去做。你最好在每天下
班前几分钟拟定第二天的工作日程表。如果拖到第二天上午再列工作计
划表,那就容易做得很草率,因为那时又面临新的一天的工作压力。这
种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务,而漏掉了重要却不
一定是最紧急的事项。为某一工作定出较短的时间,也就是说,不要将
工作战线拉得太长,这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要订
出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划,你对待那些困难或者轻
松工作就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你感觉可以以
后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想,就会陷入一种
过度追求完美的危机之中。你会巨细不分,且又安慰自己已经把某项次
要工作做得很完美,这样做的结果只能是主次不分。尝试制一张每日时
间记事表,根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类:一
类是“活动事项”;另一类是“活动的目的”。把一天的办公时间按你
认为合适的标准划分为若干个时间段,然后在上面打两个记号,每一类
下面各一个,并且按照需要,在“附注”栏中注明你确实做了些什么。
你可以把这张表放在一边的架子上,不使用的时候就看不到它,然后每
一个时段结束后简单填一下。一天累积起来,填写这张表大概只要三四
分钟,但是它产生的效果极为惊人。你会发现,你以前根本说不清楚你
的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的,因为我
们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时
刻——而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项,小小的
分心都不太重要,我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正
之处。填写这个表两三天之后,你会惊讶地发现,你有很多地方可以改
进。例如,你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅
读杂志、报纸等,因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也
可能会惊讶地发现,你竟然把那么多时间用在赴约的路上,因此想办法
改进行程,一次去几个地方,或多利用电话。不过最重要的是,你会更
惊讶地发现,你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而
和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比,你用于计划、预估时间、
探寻和利用时机,以及努力确定目标等的时间真是太少了,这样你会更
清醒。”
网站小编提供给各位读者的参考内容:“将时间挤出来,首先得转变计
算时间的观念。如果用月来计算时间,1年只能有12个月;用天来计算
时间,那么1年有365天;用小时来计算时间,1天只能有24个小时;而
用分来计算时间,就比用时来计算的时间多59倍;而用秒来计算时间,
就比用分来计算的时间又多59倍;比用时来计算的时间多3599倍;比
用天计算的时间多86399倍;比用月来计算的时间多……正如达尔文所
说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的
方法,是爱惜每一分钟。”做事准则:“创造时间不仅是重视时间的数
量,更重要的是要注重时间的质量。高质量地利用时间就是变相地拉长
了时间。”没有哪一位足球教练不在赛前向队员细致周密地讲解比赛的
安排和战术。而且事先的某些计划也并非一成不变,随着比赛的进行,
教练一定会根据赛情作某些调整。但重要的是,开始前一定要做好计划
。你最好为你的每一天和每一周订个计划,否则你就只能被迫按照不时
放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决
定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误——
每天只是在应付问题。为你的每一天订出一个大概的工作计划与时间表
,尤其要特别重视你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是
使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五,照着这个办
法为下个星期作同样的计划。请记住,没有任何东西比事前的计划能促
使你把时间更好地集中运用到有效的活动上来。不要让一天繁忙的工作
把你的计划时间表打乱。做一张日程表,日程表不仅仅对于那些所谓的
老板有用,每个人都可以从中获利。在纸的一边或在你的记事本上列出
某几段特定时间要做的事情,如开会、约会等。在纸的另一边列出你“
待做”的事项——把你计划要在一天完成的每一件事情都列出来。然后
再审视一番,排定优先顺序。表上最重要的事项标上特别记号。因此,
你要排出一两段特定的时间来办理。如果时间允许,再按优先顺序尽量
做完其他工作。不要事无巨细地平均支配时间,同时你要留有足够的时
间来弹性处理突发事项,否则你会因为因小失大完不成主要工作而泄气
。在使用日程表你应注意“待做事项”有一项很大的缺点,那就是我们
通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项,其
中有些事项很重要,有些并不重要。但是它通常不包括那些重要却不紧
急的事项,诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改
进项目。因此,在列出每天“待做事项”时,你一定要花一些时间来审
阅你的“目标表”,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到主要
的目标,是否与其一致。在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完
“待做事项中所列出的事项,但是你不要因此而心烦。如果你已经按照
优先次序完成了其中几项主要的工作,那么这正是时间管理所要求的。
不过这里有一项忠告:如果你把一项工作(它可能并不十分重要)从一
天的“待做事项”上移到另一天的工作表上,且不只是一两次,这表明
你可能是在拖延此事。这时你要向自己承认,你是在打马虎眼,你就不
要再拖延下去了,而应立即想出处理办法并着手去做。你最好在每天下
班前几分钟拟定第二天的工作日程表。如果拖到第二天上午再列工作计
划表,那就容易做得很草率,因为那时又面临新的一天的工作压力。这
种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务,而漏掉了重要却不
一定是最紧急的事项。为某一工作定出较短的时间,也就是说,不要将
工作战线拉得太长,这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要订
出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划,你对待那些困难或者轻
松工作就会产生惰性,因为没有期限或者由于期限较长,你感觉可以以
后再说。如果你只从工作而不是从可用的时间上去着想,就会陷入一种
过度追求完美的危机之中。你会巨细不分,且又安慰自己已经把某项次
要工作做得很完美,这样做的结果只能是主次不分。尝试制一张每日时
间记事表,根据你自己的状况不断加以修正。这种表可以包括两类:一
类是“活动事项”;另一类是“活动的目的”。把一天的办公时间按你
认为合适的标准划分为若干个时间段,然后在上面打两个记号,每一类
下面各一个,并且按照需要,在“附注”栏中注明你确实做了些什么。
你可以把这张表放在一边的架子上,不使用的时候就看不到它,然后每
一个时段结束后简单填一下。一天累积起来,填写这张表大概只要三四
分钟,但是它产生的效果极为惊人。你会发现,你以前根本说不清楚你
的时间究竟都用到哪里去了。你的记忆力在这方面是不可靠的,因为我
们往往只记得一天中最重要的事情——也就是我们完成了某些事情的时
刻——而忽略掉我们浪费或未能有效利用的时间。琐碎的事项,小小的
分心都不太重要,我们记不住。但这些正是我们最需要辨明并加以修正
之处。填写这个表两三天之后,你会惊讶地发现,你有很多地方可以改
进。例如,你可能会发现你以前并不知道你竟然花了那么多的时间去阅
读杂志、报纸等,因此想找出一个办法来减少用于这方面的时间。你也
可能会惊讶地发现,你竟然把那么多时间用在赴约的路上,因此想办法
改进行程,一次去几个地方,或多利用电话。不过最重要的是,你会更
惊讶地发现,你实际上居然只用一点点时间做你承认是最优先的事。而
和你东奔西走地处理那些次优先的事务相比,你用于计划、预估时间、
探寻和利用时机,以及努力确定目标等的时间真是太少了,这样你会更
清醒。”