Excel学习内容:创建分类汇总
分类汇总就是按照指定的类别将数据以指定的方式统计。创建分类汇总前要对分类的列进行排序。
操作例子:有这样一表格,提交人,销售类,一月份,二月份;有三行数据记录,分别是张三,电脑,3500,4500;李四,U盘,2500,2600;王五,MP4,4000,4600;表格开始位置是A1
点击销售类一列任一单元格,点击“数据”选项卡范围“排序和筛选”组中的“排序”按钮,在出现“排序”对话框中设置主要关键字为“销售类”,“排序依据”为数值,次序为“升序”,点击“确定”按钮。
点击“数据”选项卡范围的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,在出现的“分类汇总”对话框中在分类字段中选择分类的列,这里是销售类,汇总方式选择求和,在“选定汇总项”选择需要汇总的项,然后点击“确定”按钮。这时就看到销售类各类产品一月份,二月份销售的产品总数,和一月份和二月份各自销售产品总计情况。