Excel学习内容:嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是对数据进行二次分类汇总,或者对数据按两个项目进行的分类。嵌套分类汇总前要进行多列排序。
操作例子:有这样一表格,提交人,公司,销售类,一月份,二月份;有三行数据记录,分别是张三,深圳分公司,电脑,3500,4500;李四,深圳分公司,电脑,2500,2600;王五,广州分公司,MP4,4000,4600;表格开始位置是A1
点击销售类一列任一单元格,点击“数据”选项卡范围的“排序和筛选”组中的“排序”按钮,在出现的“排序”对话框中主要关键字为“销售类”,次序为“升序”,点击“添加条件”按钮,次要关键字为公司,次序为“降序”,然后点击“确定”按钮。
点击“数据”选项卡范围的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,在出现的“分类汇总”对话框中分类字段为销售类,汇总方式为求和,选定汇总项选择需要汇总的项,这里选择“一月份”,“二月份”,将替换当前分类汇总项取消选择去掉方框的对号标记点击“确定”按钮。
再次点击“数据”选项卡范围的“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,在“分类汇总”对话框中分类字段为公司,汇总方式为求和,选定汇总项为一月份,二月份,点击“确定”按钮。
这样发现先对销售类进行汇总,在同一销售类中又对不同公司进行汇总的情况。